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Sauf mentions spéciales, il est possible de choisir le format du rapport de stage soit sous format Word soit sous format PDF. L’essentiel est de pouvoir conserver la mise en page pour que le document soit fidèle au modèle, même après l’impression. Alors que choisir ? Avec le guide d’impression du rapport de stage, découvrez les avantages et les inconvénients du rapport de stage sous PDF et du rapport de stage sous Word.
Rapport de stage en PDF
Intérêt d’avoir un rapport de stage sous PDF
Une fois les dernières vérifications terminées, entre autres la mise en page, il est temps de procéder à l’impression du rapport de stage en PDF. On conseille de convertir le document en PDF pour les raisons suivantes :
- Le format PDF permet de conserver la mise en page si bien qu’il est possible de changer d’ordinateur sans risquer de bouleverser la mise en page.
- Le fichier est moins lourd et plus facile à transférer, notamment si on souhaite donner une version électronique à son maître de stage.
- Le document imprimé sera fidèle à la mise en page finale du rapport de stage.
- Cela préserve le dossier des éventuelles erreurs de manipulation qui risquent de modifier le contenu du rapport de stage.
- Certaines versions favorisent les légères modifications.
Par contre, l’étudiant doit choisir un logiciel fiable pour la conversion de son document en PDF.
Quel outil utiliser pour convertir son fichier au format PDF ?
Grâce au progrès de l’informatique, convertir un fichier en format PDF est à la portée de tout le monde. D’autant plus qu’il existe de nombreux logiciels permettant la création de fichier PDF, comme PDF Creator, DoPdf ou encore Con2pdf.com qui est accessible en ligne.
Seulement, il faut choisir son logiciel en fonction des actions qu’il est possible de faire, après conversions de façon à autoriser quelques modifications. Il est important qu’après relecture, le maître de stage puisse y annoter ses remarques.
En effet, si la protection du fichier est maximale, le maître de stage sera obligé de donner ses dernières recommandations sur une autre feuille, ce qui n’est pas pratique.
Il est important que pour protéger son fichier des mauvaises manipulations, la protection soit optimale, mais avant la version définitive, on doit privilégier un logiciel qui reproduit fidèlement la mise en page du document et qui autorise à quelques actions restreintes.
Rapport de stage en Word
Word est un logiciel conçu pour les traitements de textes, c’est pourquoi, certains établissements exigent de leurs étudiants un rapport de stage sous Word. En effet, ce type de format est plus convivial et plus facile à manipuler. Le seul bémol est que sur un ordinateur avec des paramètres autres que ceux qui ont servi pour la rédaction du rapport de stage en Word, la mise en page du fichier risque d’être perturbée. Mais il est possible d’empêcher les lecteurs d’y apporter des modifications. Il suffit de paramétrer le fichier en question pour autoriser une lecture seule : le lecteur peut ouvrir le fichier pour la lecture.
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